Come trattare in contabilità l'indennità di preavviso

di Pierluigi Capuano difficoltà: media letto: 1.722 volte

Come trattare in contabilità l'indennità di preavvisoLeggi

Tra le diverse voci che si ricomprendono nella macro categoria degli oneri connessi alla presenza di lavoratori dipendenti, va annoverato anche quello connesso all'indennità di preavviso che, al ricorrere di talune circostanze, il datore deve corrispondere al lavoratore dipendente. In questa guida vengono esplicati i risvolti contabili di questa fattispecie.

Scopri come fare:

  • 1

    In via preliminare, deve essere precisato che l'indennità di preavviso correlata alla conclusione di un determinato rapporto di lavoro è a carico del datore di lavoro nel caso in cui questi abbia mancato di preavvisare il licenziamento al dipendente; è, invece, a carico del dipendente se il recesso è stato esercitato da quest'ultimo senza dare il dovuto preavviso al datore.
    Chiarito che, in genere i giorni di preavviso sono stabiliti dai contratti di lavoro, si precisa quanto segue in ordine al trattamento contabile della fattispecie in trattazione.

  • 2

    Nel caso in cui il preavviso sia a carico dell'azienda, l'indennità corrisposta rappresenta un costo, imputabile nel conto economico, per competenza, alla voce salari e stipendi.
    Ipotizziamo, ad esempio, che in un dato giorno viene licenziato, senza preavviso, un dipendente il quale (i) aveva maturato alla fine dell'esercizio precedente un Fondo trattamento di fine rapporto per %u20AC 12.000; (ii) ha maturato per la frazione di anno lavorata nell'esercizio del licenziamento per %u20AC 1.400; (iii) ha diritto ad una indennità di preavviso di %u20AC 1.600.

  • 3

    La scrittura che devi fare è Diversi a Debiti vs/dipendenti 15.000, in cui tra i Diversi devi mettere Fondo TFR 12.000, Costo per TFR 1.400 e Costo per indennità di mancato preavviso1.600 
    Nel momento in cui viene erogata la liquidazione, al netto di ritenute per %u20AC 3.000, la scrittura che devi fare è Debiti vs/dipendenti a Diversi 15.000, in cui in Avere avrai Banca X c/c 12.000 ed Erario c/ritenute 3.000. 

  • 4

    Quando, invece, l'indennità di preavviso è a carico del dipendente, l'indennità trattenuta al dipendente costituisce un componente positivo del reddito, che va a rettificare il costo del lavoro.
    Se, ad esempio, un dipendente dà le dimissioni senza preavviso e si ipotizza che (i) il dipendente aveva maturato alla fine dell'esercizio precedente un Fondo trattamento di fine rapporto per %u20AC 10.000; (ii) il TFR maturato nella frazione dell'esercizio ammonta a %u20AC 1.000; (iii) l'indennità di preavviso ammonta a %u20AC 1.500;(iv) le imposte a carico del dipendente sono pari a %u20AC 2.000; la scrittura da fare è Diversi a Diversi 11.000, in cui in Dare avremo Fondo TFR 10.000 e Costo per TFR 1.000, mentre in Avere devi mettere Debiti vs /personale 7.500, Ricavi per indennità di preavviso 1.500 ed Erario c/ritenute 2.000

Stampa la guida