Come spedire i documenti

di Valentina Trucco difficoltà: media letto: 1.566 volte

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Prioritaria? Raccomandata? Assicurata? Cosa scegliere quando devo spedire una lettera o dei documenti? Risparmiare soldi o avere una ricevuta di recapito? Con questa guida ti spiegherò in poche parole la differenza tra questi tre prodotti postali, in modo tale che potrai scegliere con sicurezza e tranquillità come i tuoi documenti devono giungere a destinazione.

Occorrono:
Una lettera o dei documenti da spedire

1 La lettera prioritaria è una busta semplice su cui devi apporre il francobollo (reperibile in tabaccheria) e infilare nelle apposite buchette rosse postali. il vantaggio risiede nel prezzo abbordabile (0.60 cent se pesa max 20 gr) e nel fatto che non richiede che tu vada nell'ufficio postale. In tal modo puoi risparmiarti un bel po' di fila. Lo svantaggio sta nel fatto che è un prodotto non tracciabile: il postino non fa altro che lasciare la busta nella buchetta del destinatario senza richiedere nessuna sua firma.

2 La raccomandata è un prodotto tracciabile. ad ognuna di esse viene associata un barcode tracer, cioè un codice numerico univoco, che ti permetterà di poter seguire l'intero percorso della tua lettera, dalla partenza fino alla destinazione. Il vantaggio di questo prodotto è che per consegnarla al destinatario il postino è costretto a farsi rilasciare una sua firma e che quindi esisterà una prova fisica del fatto che la tua documentazione è stata rilasciata nelle mani di una persona che dovrà identificarsi (cioè dichiarare il proprio nome e cognome). In caso di raccomandata con ricevuta di ritorno potrai anche ricevere, direttamente nella tua buchetta, una cedola con la firma del destinatario che è venuto in possesso della tua busta (avrai in tal caso, oltre ad una prova di spedizione anche quella di ricezione), lo svantaggio, oltre al prezzo più alto (3.30 Euro raccomandata semplice max 20 gr), è quello della fila in posta.

3 il prodotto assicurato assicura la tua spedizione entro una certa cifra (esistono vari scaglioni sia di peso che di cifra) nel caso di smarrimento o disguido nel recapito della tua documentazione  La prassi di spedizione è molto simile a quella della raccomandata, con la sola differenza che oltre alla firma, il postino dovrà richiedere al destinatario anche gli estremi del suo documento di riconoscimento, che verranno riportati sull'apposita distinta  Approfondimento Come preparare una raccomandata postale (clicca qui) Il vantaggio rispetto alla raccomandata è il valore assicurato che si può legare alla tua lettera  In caso di problemi riceverai indietro la somma scelta come assicurazione, che in tal modo ti ripagherà dei danni  questa formula, dai prezzi senza dubbio più alti (assicurata semplice max 20 gr per una valore di 50 euro costa 5.80 euro), è senza dubbio la più indicata se devi spedire assegni o soldi  I tempi di consegna sono gli stessi della raccomandata. 

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