Come iniziare a scrivere una lettera formale
di Michele Di Granchio difficoltà: media letto: 4.051 volte
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Magari dobbiamo fare una comunicazione importante per motivi di lavoro (a un superiore, a un cliente della nostra ditta), o dobbiamo scrivere un messaggio di congratulazioni, di auguri o di condoglianze; oppure ancora ci troviamo di fronte a una lettera da inviare a un datore di lavoro da cui vorremmo essere assunti. Come si fa a scrivere una lettera formale? E, soprattutto, come cominciarla?
| Occorrono: | |
|---|---|
| Carta da lettera | Penna |
| Computer | Word |
| Stampante | |
1
Se è vero che il buongiorno si vede dal mattino, allora non sorprenderà affatto la constatazione che, per una lettera dai contenuti di una certa importanza, sarà l'incipit a determinare in maniera sostanziale l'andamento dell'intera comunicazione contenuta nel messaggio.
Questo perchè mostrarsi deferenti e rispettosi già dall'esordio non potrà che mettere il nostro interlocutore di buon occhio nei nostri confronti e farlo di conseguenza simpatizzare verso di noi.
Ovviamente, però, molte cose possono variare a seconda del contesto in cui ci troviamo: una richiesta di assunzione e una nota di condoglianze non solo possono, ma proprio devono essere decisamente diverse.
Cominciamo quindi dal primo caso appena citato: la lettera a un datore di lavoro.
2
Una comunicazione di questo tipo dovrà aprirsi con molto garbo e riconoscendo l'importanza del destinatario, mettendolo in una specie di posizione 'rialzata': perciò è sempre consigliato inserire nell'intestazione qualsiasi titolo gli spetti (Cavaliere, Dottore, Avvocato, Professore e via dicendo).
Per essere poi certi che la lettera arriverà nelle mani giuste, è consigliabile aprire con la dicitura "All'attenzione di", che garantisce che il testo, da chiunque venga letto, sia comunque riportato al legittimo destinatario.
Per un messaggio più 'alla pari', ma sempre formale, come può essere un generico augurio o saluto, potranno invece bastare i più modesti Caro / Carissimo, Egregio o Spettabile.
3
Per quanto riguarda una lettera che si richiama a un'altra precedente o ad altre indicazioni già trattate a voce (come nel caso di comunicazioni commerciali fra ditte e clienti, per esempio), un ottimo modo per esordire sarà "La presente per ricordarvi...", dove ovviamente la 'presente' sarebbe la lettera stessa.
Infine, trattando in maniera formale il nostro interlocutore non dovremo mai dimenticare di dargli del Lei o del Voi, rigorosamente applicando la maiuscola, anche nel caso di eventuali declinazioni o suffissi (la Vostra, piacere di comunicarLe, etc.).
| Consigli: | |
|---|---|
| Se scritta a mano, scegliere per la lettera una penna dalla grafia sottile | Se scritta al pc, scegliere per la lettera un foglio pulito e di carta mediamente spessa |
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